Även om jag främst kommer att koncentrera mig på Windows-miljön, gäller riktlinjerna nedan för alla operativsystem. När allt kommer omkring är röret oavsett vilket operativsystem röran är i.

De flesta moderna webbläsare kommer att dumpa alla dina nedladdningar, som i filerna du klickar för att ladda ner (vilket inte betyder cachen) till en specifik mapp med titeln Nedladdningar. Windows Vista och 7 så vitt jag vet har den här mappen automatiskt skapats av operativsystemet själv. Äldre versioner av Windows har vanligtvis en mapp som heter Nedladdningar skapade under Mina dokument. Eller det kan vara situationen där du anger din egen nedladdningsmapp. I alla fall är det troligtvis sant att du dumpar alla dina nedladdningar till bara en mapp.

Nedladdningsmappen över tid blir till en röra och ibland kommer det att vara svårt att berätta en fil från den andra. Tipsen nedan hjälper dig att organisera det monsteret till något mer hanterbart.

1. Separera installationsfiler från allt annat

De flesta laddar ner bara fyra typer av filer. Installatörer, bilder, video och dokument (PDF-filer, DOC, etc.)

Dokument och multimediafiler är enkla att navigera genom eftersom de flesta, om inte alla, kan förhandsgranskas när du visar fillistan om du använder en miniatyrvy.

Installatörsfiler har å andra sidan ingen förhandsgranskningsfunktion eftersom det inte är arten av det sättet de fungerar på, så när du laddar ner ett installationsprogram oavsett vad det är, ska alla installationsfiler skickas till en undermapp av nedladdningar. Det enklaste sättet att göra detta är att skapa undermapparna Apps och bara placera alla dina installatörer där.

2. Kom i bruk för att byta namn på installationsfiler när de har laddats ner

Det finns ingen standard namnkonvention när det gäller installationsfiler, och om du laddar ner appar en hel del är chansen stor att det finns ett gäng setup.exe-filer i din nedladdningsmapp. Du ser setup.exe, setup.exe (1), setup.exe (2) och så vidare. Alla olika appar, olika installatörer.

Om installationsfilen du laddar ner inte har ett beskrivande filnamn, byta namn på den. Gå till din nedladdningsmapp, högerklicka på installationsfilen, välj att byta namn och ge den en beskrivande titel som du kan känna igen om du skulle behöva komma tillbaka till den senare.

Påverkar namnet på en nedladdad installationsfil på hur den installeras?

I Windows är det inte det. I de flesta andra operativsystem påverkar det inte heller installationsprogrammet.

3. Sortera efter “Datum ändrat”

Ju större din nedladdningsmapp blir, desto mer sortering efter namn blir ganska värdelös. Efter ett tag är det bara enklare att sortera efter Date Modified, med den senaste nedladdade filen som visas högst upp i fillistan.

I Windows bör datummodifierad kolumn vara aktiverad som standard. Om det inte är det, kan du högerklicka var som helst i kolumnområdet och aktivera det:

bild

Efter det kan du klicka på kolumnen för att sortera. Klicka på kolumnnamnet tills du ser en pil ned bredvid, och den kommer att lägga den senaste filen högst upp i fillistan.

4. Lägg bilder i mappen bilder istället för nedladdningsmappen

Bilder hör verkligen inte i nedladdningsmappen. I Windows-miljön finns en specifik mapp tillägnad denna uppgift som heter Mina bilder.

Så här markerar du bilder i din nedladdningsmapp för att klippa ut / klistra in på ett enkelt sätt:

  1. Aktivera kolumnen 'Typ' (på samma sätt som datummodifierat är aktiverat som visas ovan) Sortera efter filtyp genom att klicka på kolumnen Bläddra genom din fillista och hitta bilderna Klicka på den första bilden, bläddra ner, håll SHIFT, klicka på den sista bilden, låt gå till SHIFTPress CTRL + X för att klippa. Filerna blir då lite transparenta, vilket indikerar att de är redo att flyttas. Navigera till mappen Mina bilder, öppna den, högerklicka sedan var som helst INNE i mappen Mina bilder och välj Klistra in.

Medan de flesta bilder på internet är i JPG- eller JPEG-format, kan du ha några härliga GIF-, PNG- och BMP-filer i din nedladdningsmapp, så se till att du också letar efter dem.