Du kan öppna en befintlig fil i MS Excel och redigera kalkylbladet, kopiera eller flytta data i kalkylbladet och spara det igen.

[Hidepost = 1]

Öppna en befintlig fil

Så här öppnar du en fil i MS Excel:

  • Klicka på Arkiv i menyn. Välj alternativet Öppna (När fil är vald finns det en lista över de senast sparade filerna, om budget.xls inte finns där, välj Öppna alternativ) Välj filen “Budget.xls”. (Den här filen måste redan finnas i Excel för att hitta och öppna den i filerna som har sparats på din dator från tidigare lektioner.)

Redigera en cell

När du har matat in data i en cell kan du redigera den genom att trycka på F2 medan du är i den cell du vill redigera.

  • Flytta markören till cell A3. Ändra “Livsmedelsaffär” till “Mat.” Genom att skriva in den här cellen igen Enter.

Du kan också redigera en cell med formelfältet. Klicka i formelområdet i formelfältet och redigera data. Cell kan också redigeras genom att dubbelklicka på den. Det tar markören på den platsen. Du kan använda F2 också för redigering.

bild

Radera en cellinmatning

För att radera en post i en cell eller en grupp av celler tar du markören i cellen eller väljer gruppen av celler och trycker på Radera-tangenten.

  • Placera markören i cell A2. Tryck på Delete-tangenten.

Kopiering av cellinnehåll

Ms-Excel ger två sätt att kopiera data:

  • Dra och släpp metoden Kopiera och klistra in metoden

Dra och släpp metod

Stegen anges nedan:

  • Välj det dataområde som ska kopieras. Placera muspekaren vid den nedre gränsen för det valda intervallet. Håll ned Ctrl-tangenten. Du kommer att märka att muspekaren ändras till en pil med ett plustecken. Dra gränsen för att rikta in platsen och håll vänster musknapp intryckt.

Data från den valda cellen kopieras till den nya platsen.

Kopiera och klistra in metoden

Stegen är följande:

  • Välj det dataområde som ska kopieras. Välj kopia från redigeringsmenyn. Klicka på cellen till vilken du vill kopiera data. Välj klistra in från redigeringsmenyn.

Data från de valda cellerna kopieras till den nya platsen.

Du kan också använda genvägarna Ctrl + C och Ctrl + V för att kopiera och klistra in.

bild

Flytta cellinnehåll

Dra och släpp metod

  • Välj det antal celler som ska flyttas. Ta muspekaren till valfri plats vid gränsen. När markören ändras till ett piltecken, klicka och håll den vänstra musknappen intryckt, dra data till den nya platsen.

Data från den valda cellen flyttas till den nya platsen.

Klipp och klistra in metoden

  • Välj det dataområde som ska flyttas. Välj klipp från redigeringsmenyn. Klicka på cellen som du vill flytta data till. Välj klistra in från redigeringsmenyn.

Data från de valda cellerna flyttas till den nya platsen.

Du kan också använda genvägarna Ctrl + X och Ctrl + V för att klippa och klistra in.

bild

Infoga en ny rad eller kolumn

Ibland måste vi infoga en ny rad eller kolumn mellan raderna eller kolumnerna. Det händer när du glömmer att skriva in något av misstag eller saker förändras. Om du har ett kalkylblad utformat och du vill inkludera lite viktig information kan du infoga en kolumn i ett befintligt kalkylblad. Till exempel i filen 'Budget' kan du behöva lägga till en kolumn för fler ämnen eller en rad för fler objekt.

Du måste bara klicka på kolumnetiketten (bokstaven) och välja Infoga kolumner från Infoga-menyn (överst på skärmen.) En ny kolumn infogas omedelbart till vänster om den valda kolumnen.

Om du vill infoga en ny kolumn mellan 3: e och 4: e kolumnen väljer du bara Kolumnrubrik (D) och väljer Kolumn från Infoga-menyn. En ny kolumn infogas som visas nedan. Observera att kolumnrubriken också ändras.

bild

På liknande sätt kan vi också infoga rader. Med radetiketten (nummer 4) vald väljer du Rad från Infoga-menyn. Återigen sätter detta in en rad innan raden du har valt.

bild

Radera en rad eller kolumn

På samma sätt kan du ibland behöva ta bort en rad eller kolumn i kalkylbladet.

Vad du måste göra är att klicka på kolumnetiketten (säg D) och sedan välja Radera alternativ från Redigera. Hela kolumn D kommer att raderas.

Lägg märke till att kolumnetiketten också ändras.

bild

På samma sätt kan du också ta bort rader.

Välj Redigera> Ta bort> Hela raden

Ändra storlek på rader och kolumner

Det finns två sätt att ändra storlek på rader och kolumner.

  • Ändra storlek på en rad genom att dra raden under etiketten på den rad du vill ändra storlek på. Ändra storlek på en kolumn på liknande sätt genom att dra raden till höger om etiketten som motsvarar den kolumn du vill ändra storlek. ELLERKlicka på rad- eller kolumnetiketten och välj Format -> Rad -> Höjd eller Format -> Kolumn -> Bredd i menyraden för att ange ett numeriskt värde för höjden på raden eller bredden på kolumnen.

Öva

Öppna budgetfilen och (1) Öka bredden på kolumn A (2) Ange en ny artikel Elektricitetsräkning i cell A5 och vissa antagna data i B5, C5, D5. och (3) spara filen med nytt namn Reviderad budget.

[/ Hidepost]