Värdiga välkomstpaket för Instagram ombord på nya anställda

Välkomstpaket blir en allt viktigare aspekt av onboardingprocessen för de flesta företag. När en ny anställning går med i ditt team är det viktigt att få dem att känna sig välkomna och integrera dem i företagskulturen och det sociala klimatet i arbetsytan. Vilket bättre sätt att göra det än med någon välkomstsats.

Naturligtvis vill du se till att du får alla aspekter av välkomstpaketet rätt. Att kasta ihop några odds och ändar som du har liggande på kontoret kommer inte att skära ner det längre. Du behöver något som är perfekt för bilden.

I själva verket kan en riktigt bra samling av nya anställda marknadsföringsprodukter slutligen hitta vägen till Instagram eller andra sociala medier webbplatser, fungera som en gratis reklam för ditt varumärke. Så inte bara välkomnar du dina nya anställda till kontoret, du får också bra marknadsföring ur affären.

"Att utveckla ett effektivt onboarding-program är en investering, men det är bra, och det finns sätt att förbättra din strategi utan att döda din kärnkraft." - Forbes

Naturligtvis är den viktigaste aspekten av ett välkomstpaket att hjälpa dina nya anställda anpassas till sin miljö och redo att börja arbeta. Så måste du se till att dina välkomstsatser innehåller föremål som är både coola och funktionella. Vi låter dig veta hur du gör det nedan.

Innan vi diskuterar några Instagram-värdiga välkomstsatser är det viktigt att förstå varför dessa kit alls är viktiga. Till att börja med blir anställda ombord alltmer viktiga indikatorer på framgången för varje ny anställning.

Varför ge ut välkomstsatser?

En studie från Glassdoor 2015 visade att företag som hade en onboardingprocess av hög kvalitet var 82% mer benägna att behålla nyanställningar. Därutöver korrelerade goda rutiner ombord med 70% produktivitetsökning.

Alla vill bli värderade, och ett bra sätt att göra det är genom att erbjuda en liten bit med en välkomstsats. Om en anställds första dag innebär gratis saker, kommer de automatiskt att känna sig mer välkomna och redo att gå med i teamet. Du kan göra detta med reklamartiklar utan att bryta din budget. De är prisvärda och går långt.

"Att uttrycka tacksamhet behöver inte vara något extravagant eller dyrt." - Nashville Business Journal

Uppenbarligen går mycket mer in i onboardingprocessen än bara några trevliga presenter, men de kan utan tvekan gå långt med att införa nya anställda till företagskulturen. Kläder finns ofta i välkomstsatser och kan ofta fungera som en slags lagtröja som kan framkalla företagets stolthet.

Kläder är också bra sätt att få ditt varumärke ute även om dina anställda inte är på klockan. Faktum är att många marknadsföringsprodukter fungerar som effektiva annonser eftersom de ofta används utanför kontoret.

I vissa fall kommer nya anställda att vara så förtjust i produkterna i deras välkomstpaket att de berättar för sina vänner eller, ja, dela ett foto på sociala medier. Detta fungerar igen som en annan form av reklam som företaget får bara genom att vara trevlig mot sina anställda. Det låter inte så hårt, eller hur?

Så för att uttrycka det kortfattat, bra välkomstpaket:

  • Få nya anställda att känna sig välkomna
  • Förse dem med resurser för att lyckas
  • Främja solidaritet med företaget och dess kultur
  • Servera som en potentiell annons för företaget

Med alla dessa fördelar är det svårt att föreställa sig varför du inte vill infusera din nya anställds ombordprocess med en liten swag. Men hur får du ut mesta möjliga av din välkomstpaketstrategi?

Vad sätter du i ett välkomstpaket?

Uppenbarligen finns det en hel del praktiska artiklar som du vill inkludera i ett ombordssats som kanske inte nödvändigtvis är de snabbaste föremålen på listan. Många av dessa är bara informativa dokument som:

  • En karta över kontoret eller komplexet
  • En anställds handbok
  • Grundläggande information om anställdas förmåner
  • En datormanual
  • Information om kontorsutrustning
  • Instruktioner som kan vara unika för kontoret eller komplexa
  • En anställdskatalog
  • Information om lokala restauranger

Det här är dokument och information som varje anställd behöver ha. Du kan leverera denna information via pappersdokument, men det kan komma att starta din nya hyra på lite överväldigande fot.

Istället, varför inte försöka inkludera en del av den här informationen på en anpassad USB-flashenhet för att minska pappersanvändningen? Uppenbarligen håller det informationen på en bekväm plats som inte är lätt att förlora, och det ger din nya anställd en flash-enhet som de senare kan använda när som helst. Kreditkorts-flash-enheter kan vara en bra idé så att anställda helt enkelt kan hålla enheten i sina plånböcker.

Oavsett om det är på en flash-enhet eller inte, kommer pappersarbete inte att göra för ett Instagram-värdigt välkomstpaket. Det finns många andra artiklar som kan och bör komma in i varje givet kit.

Funktionella artiklar Förbered anställda för arbete

Förutom praktiskt pappersarbete kommer dina anställda också att behöva några funktionella artiklar. Dessa produkter omfattar alla verktyg som nya arbetare kan behöva använda dagligen. En mycket vanlig funktionell utrustning som du kan hitta i ett välkomstpaket är till exempel en bärbar dator. För att komplettera det, kanske du vill lägga till en anpassad bärbar väska i välkomstpaketet för att göra det enkelt att transportera den bärbara datorn.

Inte allt måste vara lika högteknologiskt. Det är mycket vanligt att hitta saker som pennor, pennor och anteckningsböcker i ett välkomstsats. Det här är mycket användbara produkter som utan tvekan kommer att vara praktiska när en ny hyra behöver anteckna sig under ett möte, presentation eller andra kontorsevenemang. Du kan till och med välja en personlig markör om notering är en viktig del av arbetarens jobb. Vissa anställda kanske också kan använda följande:

  • Sax
  • Penna koppar
  • Tejpautomater
  • häftapparater
  • Klisterlappar
  • mousepads

Uppenbarligen kommer inte alla positioner att kräva användning av dessa artiklar. Därför kan du inte alltid ha ett välkomstpaket i alla storlekar som du delar ut till varje ny anställd.

Fortfarande finns det otaliga funktionella artiklar som dina nya anställda kommer att behöva för att kunna göra sina jobb framgångsrikt. De sakerna kan lika bra ha ditt företags varumärke. Faktum är att många funktionella artiklar, som anteckningsböcker eller bärbara väskor, kommer att hamna utanför kontoret och ge lite exponering för din logotyp.

Coola artiklar kan få intryck

Sist men inte minst måste vi diskutera de "coola" artiklarna som är mest troliga att ses av allmänheten. Många av dessa produkter tjänar ett funktionellt syfte, men är inte riktigt integrerade i utförandet av en viss arbetares jobb. Ändå är det trevligt att ha några av dessa artiklar.

En av de vanligaste marknadsföringsprodukterna för nya anställda är en vattenflaska. Detta tjänar uppenbarligen ett funktionellt syfte (att hålla en dryck) samtidigt som det är en synlig reklam i din anställds vardag. Du kan till och med gå med toppmärken som h2go eller S'well för att visa hur mycket du bryr dig.

Du kan också gå med någon annan form av drinkware. Kaffemuggar är särskilt utbredda eftersom nästan alla dricker kaffe vid någon eller annan punkt.

Kläder är en annan mycket synlig och väldigt cool kategori av reklamartiklar för ett välkomstpaket. Som vi nämnde ovan kan varje klädartikel känna sig som en inofficiell uniform som kan hjälpa företaget att få lojalitet. Kläder är också användbara och kan verkligen lysa, beroende på stil och design. Du kan välja olika kläder, inklusive:

  • T-shirts
  • hoodies
  • Jackets
  • hattar
  • Strumpor

Teknik och små prylar är alltid vinnare

Om du verkligen vill imponera på dina nya medarbetare kan teknik vara vägen att gå. Ingen går igenom dagen utan att använda en teknisk produkt av något slag. Smarttelefoner representerar några av de vanligaste tekniska produkterna i dag. För att komplettera dessa telefoner kanske du vill erbjuda dina nya anställda en laddningsprodukt som:

  • Power banker
  • Batterifack för telefonväska
  • Qi trådlösa laddare

Alla behöver kunna ladda sina telefoner, och det finns inget bättre sätt att göra det än med en laddningsenhet som har företagets varumärke. Dessa enheter är också ett bra sätt att visa ditt stöd för dina inkommande anställda.

En annan bra teknisk produkt är ett par hörlurar eller hörlurar. Förutom att de är coola, är dessa enheter också ibland nödvändiga när anställda behöver lyssna på saker privat. Återigen används hörlurar också ofta i offentliga inställningar, vilket gör att ditt varumärke kan sändas till världen.

Det kan också vara en rolig idé att inkludera några kitschiga saker som dina anställda kan använda regelbundet på kontoret eller hemma. Stressbollar är en gammal go-to, men nyare artiklar som PopSockets eller fidget spinners kan också ge lite glädje för dina nya anställda.

I allmänhet kan du låta din fantasi löpa. Allt som faller under kategorin ”cool” och ”kul” kan vara ett bra komplement till en anställds välkomstpaket.

Sammanfattningsvis

I slutet av dagen vill du bara få dina nya anställda att känna sig välkomna och glada över deras position i ditt företag. Gratis gåvor är bra, men gratis presenter som faktiskt ger värde för dina anställda är ännu bättre. Vem vet? Kanske kommer ditt geniala välkomstpaket att bli lovordat på Instagram inom en snar framtid. Kontakta oss idag för att komma igång på den vägen.

Ursprungligen publicerad på www.ipromo.com den 2 april 2019.